Creación de Empresas
Las claves en la creación de una empresa
Cómo seleccionar una actividad?
Algunos consejos pueden ser útiles a quien pueda estar pensando en la puesta en marcha de un negocio.
Los factores que eligen un tipo u otro de negocio pueden ser dos:
- Factores de tipo positivo: Animando a elegir una opción determinada.
- Factores de tipo negativo: Actúan como filtro de posibles ideas alternativas. (Ausencia de conocimientos técnicos o necesidades económicas elevadas)
En el primer caso será positivo entrar en el mercado en los siguientes términos:
- Oportunidades de negocio, mercados poco abastecidos: La empresa se orientará a cubrir la necesidad existente.
- Conocimientos técnicos sobre mercados, sectores, negocios concretos: Se ha trabajado con anterioridad, se intenta ocupar una posición en el mercado en base a los conocimientos de los promotores de la empresa.
- Simplicidad del negocio: a veces la simplicidad del negocio hacen que personas que buscan una salida a su situación laboral se planteen la entrada en el mercado.
Una vez definida la idea del negocio y antes de la elaboración del plan de empresa convendrá hacerse las siguientes preguntas:
AUTOANÁLISIS: Las primeras preguntas es importante hacérselas uno mismo:
- ¿Sé qué es la empresa?, ¿conozco cómo funciona?
- ¿Estoy dispuesto a emplear muchas horas de mi tiempo en un negocio sin un horario fijo?. ¿Dispongo de las personas de confianza que pueden hacerlo si en mi caso no es posible?
- ¿Tengo el respaldo de mi familia?
- ¿Tengo las condiciones personales necesarias para organizar y dirigir a las personas que van a depender de mí?
- ¿Tengo un carácter abierto y comercial?, ¿Me gusta el trato con la gente?
- ¿Se trata de un producto que está de moda?
- ¿Es posible que ésta sea pasajera?
- ¿Es un producto nacional cuya demanda se circunscribe a un período corto del año?
- ¿Hay suficiente demanda en el mercado para el producto?, ¿Cómo es la oferta ya existente?
- ¿Existe una política y capacidad de suministro suficiente para un desarrollo continuado del negocio?
- ¿Están registradas las marcas comerciales bajo cuyo nombre se comercializará el producto?
- ¿Ofrece garantías como empresa sólida y seria?
- ¿Existen uno o varios proveedores?, ¿Hay otros canales de distribución paralelos a la red franquiciada?
Algunas de estas preguntas sólo podrán ser contestadas después de que se haya hecho el correspondiente estudio, otras lo serán de inmediato, si entre las segundas hay alguna negativa, lo mejor será abandonar la idea.
Por último conviene matizar que si bien el empresario no tiene por qué ser un experto conocedor de los diferentes campos que tiene la vida de la empresa, sí es necesario que tenga una idea global de los mismos.
Trámites administrativos generales para la creación de empresas
| TRÁMITE | CONCEPTO | LUGAR |
|---|---|---|
| Declaración Censal | Declaración Censal de comienzo, modificación o cese de la actividad | >Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (A.E.A.T.), correspondiente al domicilio fiscal de la empresa |
| Impuesto de Actividades Económicas | Es un tributo local que grava el ejercicio de las actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en un local determinado. Ver al final de esta tabla las empresas que están exentas de este impuesto. | Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (A.E.A.T.), correspondiente al Domicilio Social de la empresa. |
| Inscripción de la empresa en la Seguridad Social | Como paso previo al inicio de la actividad, es necesario para el empresario que vaya a efectuar contrataciones. La inscripción es única para cada provincia donde se tenga un centro de trabajo. | >Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social (T.G.S.S.) del domicilio de la empresa. |
| Alta en el Régimen de Autónomos | Obligatorio para empresarios individuales y comunidades de bienes. Opcional para trabajadores de cooperativas. | Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social (T.G.S.S.) del domicilio del autónomo. |
| Alta en el Régimen General | Régimen de la Seguridad Social para Trabajadores por cuenta ajena. | >Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social (T.G.S.S.) del domicilio de la Empresa. |
| Comunicación de apertura del Centro de Trabajo. | Empresas que proceden a la apertura del Centro de Trabajo. Adquisición y sellado del libro de visitas. | Dirección Provincial de Trabajo. |
Sujetos pasivos exentos del Impuesto de Actividades Económicas:
- Las personas físicas.
- Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades, las sociedades civiles y las entidades del artículo 35.4 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros.
- En cuanto a los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes, la exención sólo alcanzará a los que operen en España mediante establecimiento permanente, siempre que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros.
Trámites administrativos generales para la puesta en marcha de una empresa
| TRÁMITE | CONCEPTO | LUGAR |
|---|---|---|
| Licencia de Obras (menor o mayor) | Licencia necesaria para efectuar obras en el local | Departamento de urbanismo del Ayuntamiento |
| Licencia de Apertura de Establecimientos | Licencia que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística y a la reglamentación técnica aplicable. | Ayuntamiento. |
| Cambio de titularidad o actividad | Acto de comunicación del cambio de titularidad o actividad | >Ayuntamiento |
Trámites administrativos específicos para la puesta en marcha de una empresa
I) INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO INDUSTRIAL
| TRÁMITE | CONCEPTO | LUGAR | DOCUMENTACIÓN |
|---|---|---|---|
| Inscripción en el Registro Industrial | Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de puesta en marcha | Direcciones Generales de Industria de las CCAA | Formulario de solicitud - Proyecto de instalaciones - boletines de instalaciones - Estudio económico - DNI ó CIF |
II) REGISTROS Y AUTORIZACIONES
| TIPOS DE EMPRESA | TRÁMITE | LUGAR |
|---|---|---|
| Bares, Cafeterías, Restaurantes y Establecimientos Hoteleros | Autorización de apertura | Dirección General de Turismo CCAA |
| Agencias de viajes | Solicitud de títulos de licencia | Dirección General de Turismo CCAA |
| Sociedades de inversión mobiliaria de capital fijo y capital variable | Autorización de constitución | Dirección General del Tesoro y Política Financiera (Ministerio de Economía y Hacienda) |
| Marcas, patentes, nombres comerciales, signos distintivos, modelos industriales, rótulos | Registro | Oficina Española de Patentes y Marcas |
| Empresas de Seguridad | Registro | Dirección de Seguridad del Estado (Ministerio del Interior) |
| Industria y establecimientos alimentarios | Registro | Servicio Regional de Salud |
| Empresas de material de juego | Registro | Dirección General de Tributos |
| Actividades de la construcción, instalaciones y/o reparaciones eléctricas, sector madera y corcho, actividades de ingeniería. | Documentación de calificación empresarial. (Ley 1/95 Protección de Medio Ambiente) | Dirección General de Industria, Energía y Minas. |
| Personas físicas que se dediquen a instalaciones eléctricas, gas, climatización y aparatos de presión. | Carnet o certificado. (Ley 1/95 Protección de Medio Ambiente) | Dirección General de Industria, Energía y Minas. |
Trámites relativos a la Constitución - Adquisición de personalidad jurídica
| TRÁMITE | CONCEPTO | LUGAR |
|---|---|---|
| Certificación negativa de la denominación | Certificación acreditativa de que el nombre elegido para la Sociedad no coincida con el de otra existente. | Registro Mercantil Central |
| Calificación para la SAL y SRLL | Calificación del Proyecto de Estatutos de la Sociedad | Dirección General de fomento de la Economía Social y del Fondo Social Europeo ó Dirección Provincial de Trabajo |
| Calificación para Cooperativas | Calificación del Proyecto de Estatutos de la Sociedad | Registro de Sociedades Cooperativas |
| Otorgamiento de escritura pública | Acto por el que los socios proceden a la firma de la escritura de Constitución de la Sociedad, que contendrá los Estatutos. | Notaría |
| Código de Identificación Fiscal (CIF) | Identificación de la Sociedad a efectos fiscales | Administración Tributaria del Domicilio Fiscal de la Sociedad. Se otorga inmediatamente el CIF provisional. El definitivo cuando se presenta la escritura pública. |
| Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados | Impuesto que grava la constitución de la Sociedad (1% sobre capital) | Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma |
| Registros | Publicidad ante terceros de la situación jurídica de la sociedad. Se adquiere personalidad jurídica. | Registro Mercantil del domicilio social de la Sociedad. SAL ó RL: Registro Mercantil, Registro de sociedades laborales. Sociedades Cooperativas: Registro de Sociedades laborales y cooperativas. Alta índice de Entidades Jurídicas. |
Importe neto de la cifra de negocios
A efectos de la aplicación de la exención prevista en este párrafo, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:
- El importe neto de la cifra de negocios se determinará de acuerdo con lo previsto en el artículo 191 del texto refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre (NDL 2 BOE'89).
- El importe neto de la cifra de negocios será, en el caso de los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades o de los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes, el del período impositivo cuyo plazo de presentación de declaraciones por dichos tributos hubiese finalizado el año anterior al del devengo de este impuesto.. En el caso de las sociedades civiles y las entidades a que se refiere el artículo 35.4 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, el importe neto de la cifra de negocios será el que corresponda al penúltimo año anterior al del devengo de este impuesto. Si dicho periodo impositivo hubiera tenido una duración inferior al año natural, el importe neto de la cifra de negocios se elevará al año.
- Para el cálculo del importe de la cifra de negocios del sujeto pasivo, se tendrá en cuenta el conjunto de las actividades económicas ejercidas por él. No obstante, cuando la entidad forme parte de un grupo de sociedades en el sentido del artículo 42 del Código de Comercio, el importe neto de la cifra de negocios se referirá al conjunto de entidades pertenecientes a dicho grupo. A efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, se entenderá que los casos del artículo 42 del Código de Comercio son los recogidos en la sección 1ª del capítulo I de las normas para la formulación de las cuentas anuales consolidadas, aprobadas por el Real Decreto 1815/1991, de 20 de diciembre.
- En el supuesto de los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes, se atenderá al importe neto de la cifra de negocios imputable al conjunto de los establecimientos permanentes situados en territorio español